Guia de Etiqueta e Boas Práticas para Reuniões Remotas.

1. Prepare-se Antes da Reunião:

• Verifique sua conexão de internet, câmera e microfone.
• Revisite a agenda da reunião e prepare qualquer material necessário.
• Teste a plataforma de videoconferência que será usada.

2. Seja Pontual:

• Inicie a reunião no horário agendado e permita tempo para que os participantes se conectem.

3. Ambiente Profissional:

• Escolha um local tranquilo e organizado para a reunião.
• Evite distrações de fundo, como televisão ou barulhos excessivos.

4. Vídeo e Áudio:

• Mantenha a câmera ligada para permitir a interação visual.
• Use fones de ouvido para reduzir o ruído de fundo e melhorar a qualidade do som.

5. Respeite a Agenda:

• Siga a ordem do dia estabelecida e evite desvios excessivos.
• Mantenha-se no tópico e evite conversas paralelas.

6. Comunique-se com Clareza:

• Fale de forma clara e em um ritmo moderado.
• Evite gírias e jargões que podem não ser compreendidos por todos.

7. Participação Equitativa:

• Dê oportunidade para todos participarem e expressarem suas opiniões.
• Evite dominar a conversa ou interromper os outros.

8. Gerencie o Tempo:

• Mantenha a reunião dentro do tempo estipulado.
• Se uma discussão se prolongar, sugira abordá-la em um momento posterior.

9. Chat e Notas:

• Utilize o chat da reunião para perguntas ou comentários que não interrompam o fluxo da conversa.
• Tome notas durante a reunião e compartilhe-as posteriormente.

10. Controle de Mute: – Se não estiver falando, mantenha o microfone no modo mudo para evitar ruídos de fundo.

11. Cortesia Digital: – Evite interrupções, como checagem constante de e-mails ou uso de dispositivos móveis. – Não coma durante a reunião, a menos que seja uma reunião social ou informal.

12. Respeito à Privacidade: – Não compartilhe gravações ou capturas de tela sem o consentimento dos participantes.

13. Encerramento Adequado: – Reserve tempo para resumir os principais pontos e ações a serem tomadas. – Agradeça a participação de todos e encerre a reunião de forma cortês.

14. Pós-Reunião: – Envie um resumo das ações e decisões tomadas. – Forneça informações de contato para perguntas ou discussões adicionais.

15. Melhore Continuamente: – Solicite feedback dos participantes após a reunião para identificar áreas de melhoria.

Ao seguir essas boas práticas, você contribuirá para reuniões remotas mais eficazes e agradáveis. Lembre-se de que a cortesia e a comunicação eficaz são essenciais para manter um ambiente de trabalho colaborativo, mesmo à distância.